Concepto
Temática Paddock F1
Ambientación completa estilo paddock de Formula 1. Showcars reales, bastidores impresos con branding Boehringer, experiencia inmersiva motorsport.
Plenario
Escenario + LED Curva
Tarima de 15,42 x 3,66 m. Pantalla LED CURVA central de 16 x 3 mts. Traducción simultánea inglés-español con 100 equipos receptores.
Activaciones
Post Core Experiences
Simuladores PRO brandeados, Scalextric de 4 vias, Reflejos F1. Todas las experiencias con branding personalizado Boehringer.
Speakers
Cochito (DO) + Fossaroli (FEEL) + Benamo (THINK)
Tres speakers mapeados al framework Feel/Think/Do de BI. Cochito Lopez activa la acción, Fossaroli conecta con la emoción, Benamo provoca la reflexión estratégica.
Gastronomía
Coffee + Almuerzo Criollo
Coffee de bienvenida completo. Almuerzo criollo 900 pax base KIRIA + food trucks La Humareda (upgrade visual premium).
Cobertura
Foto + Video profesional
2 fotógrafos (500 fotos retocadas). Equipo de filmación con 2 cámaras, registro completo del evento.
Ambientación
Paddock F1
- 5 bastidores 3x2 mts con lona impresa
- 5 bastidores 4x2,20 mts con lona impresa
- 5 lonas 9oz de 3x2 mts con ojales
- 1 showcar simulador Formula 1
- 1 showcar flecha de plata
- Disfraces temáticos
Ref: Indor Experience
Técnica
Escenario + AV + Traducción
- 1 tarima 15,42 x 3,66 m
- 1 pantalla LED CURVA 16 x 3 mts
- 1 tarima elevacion 16 x 2 mts
- Control de video (servidor + laptop)
- 1 TV 50" prompter + 1 TV 50" timer
- 1 cenefa LED CURVA 12 x 1 mts
- Truss circular + rigging
- Cabina traducción (100 equipos)
- 2 intérpretes EN/ES
Ref: Varios proveedores tecnica
Activaciones
Post Core Experiences
- 3 simuladores PRO (6 pax/10 min)
- 1 Scalextric 3-4 vias (8 pax/10 min)
- 4 carcasas autos personalizadas
- 1 falda de mesa personalizada
- 1 Reflejos F1 (40 pax/10 min)
- 3 facilitadores
Ref: Autodromo Virtual LATAM, D3, Playbots
Speakers
Oradores
- Cochito Lopez
- Lucas Benamo
- Fossaroli
Gastronomía
Catering 900 pax
- Coffee bienvenida completo
- Almuerzo criollo 900 pax + food trucks La Humareda
Ref: KIRIA
Cobertura
Foto + Video
- 2 fotógrafos — 500 fotos retocadas
- 1 equipo filmación (2 cámaras)
Servicios
Seguridad y Sanidad
- 1 ambulancia (6 horas)
- Seguridad
- Limpieza
Producción WAR
Coordinación integral
- Diseño creativo
- Desarrollo previo
- Project Lead
- Staff coordinación
Comentarios sobre Servicios
Comentario guardado
| Item | Cantidad | Unidad | Especificación | Estado | Deadline |
|---|
Comentarios sobre Desglose
Comentario guardado
Comentarios sobre Timeline
Comentario guardado
Estado general de avance de cada area del evento.
Ambientación
30% — Diseños en definición
Técnica AV
50% — Equipos reservados
Activaciones
40% — Brandeo pendiente
Speakers
70% — Confirmados
Gastronomía
40% — Menú en definición
Cobertura
60% — Equipos asignados
Traducción
80% — Intérpretes confirmados
Coordinación WAR
45% — En desarrollo previo
Preguntas que necesitamos responder para avanzar con la producción.
0
Preguntas
0
Respondidas
0
Pendientes
Reunión kick-off — 10 abril 2026WAR
Recomendaciones del equipo WAR para potenciar el evento.
Mini-documental del evento
Aprovechar la presencia de Cochito Lopez y Fossaroli para grabar entrevistas exclusivas. Puede servir como pieza de comunicación interna de Boehringer y material de archivo.
App de interacción en vivo
Implementar una herramienta de polling/voting en tiempo real durante las presentaciones para aumentar el engagement de los 900 asistentes.
Ranking de activaciones
Crear un leaderboard en pantalla con los mejores tiempos de simuladores y Scalextric. Genera competencia sana y contenido para redes sociales.
Photobooth con IA
Estación de fotos con filtros temáticos F1 generados por IA. Los asistentes se llevan un recuerdo digital personalizado al instante.
🤖 Proximamente: agente IA dedicado que generara sugerencias personalizadas basadas en los avances del evento.
Comentarios sobre Sugerencias
Comentario guardado
Pega lo que hablaron con BI o proveedores y la IA genera preguntas, riesgos y oportunidades.
⚡ Generar insights
Pega notas de reunión, transcripción o resumen de conversación.
Insights guardados
Pregunta clave10 abr 2026
Definir 3 o 6 simuladores
El presupuesto tiene dos opciones. Definir con BI porque impacta espacio físico y facilitadores.
Fuente: Presupuesto consolidado v2
Riesgo10 abr 2026
Deadline carcasas: 25 de abril
10 días de producción. Si BI no aprueba diseño antes del 25/4, no llegamos.
Fuente: Propuesta Ambientación
Oportunidad10 abr 2026
Contenido documental con speakers
Fossaroli + Cochito en el mismo evento = contenido potente para comunicación interna BI y portfolio WAR.
Follow-up10 abr 2026
Benamo USD — definir tipo de cambio
Fee USD 1.800. Definir si facturamos al TC del dia o fijamos ahora.
🕵 Chat Logs — Conversaciones de visitantes
Registro de todas las conversaciones del chatbot. Solo visible en modo WAR.
Ideas creativas generadas por IA para potenciar la experiencia del evento. 15 ideas en 5 categorías.
Clasificadas por esfuerzo (Bajo/Medio/Alto) y wow factor. Haz clic en cualquier idea para expandir detalles.
1. Experiencias interactivas
DO
Pit Stop Challenge
Equipos de 6 compiten para armar una pieza mecánica contra reloj. Leaderboard en pantalla LED por división (Human Pharma vs Animal Health). Replica la toma de decisiones rápida del pit stop trasladada al trabajo en equipo.
Esfuerzo: Medio | Wow: ★★★★
FEEL
Telemetría Personal
Pulseras con sensor de ritmo cardíaco entregadas en acreditación. En la LED se muestra la "frecuencia cardíaca del evento" en tiempo real — los picos emocionales de las 900 personas como curva de telemetría F1.
Esfuerzo: Alto | Wow: ★★★★★
THINK + DO
Strategy Wall
Mural interactivo de 8 metros donde los asistentes escriben su decisión más importante para el segundo semestre. Al cierre, cada participante recibe su compromiso por mail con foto del muro completo.
Esfuerzo: Bajo | Wow: ★★★
2. Tecnología e innovación
THINK
Race Engineer AI
Chatbot IA accesible por QR que actúa como "ingeniero de carrera" personal. Los asistentes consultan dilemas de negocio y el bot responde con frameworks de decisión rápida usando metáforas F1. Los mejores intercambios se proyectan en pantalla.
Esfuerzo: Medio | Wow: ★★★★
FEEL + THINK + DO
Live Dashboard de Impacto
Dashboard en tiempo real en la LED: países conectados en broadcast (mapa con puntos activos), asistentes presenciales + remotos, participación en actividades, y contador de "decisiones tomadas" que sube con cada interacción.
Esfuerzo: Medio | Wow: ★★★★
FEEL
Casco AR del Piloto
4-6 cascos F1 reales con visor AR. Experiencia de 60 segundos: largada desde perspectiva del piloto con datos de telemetría y cierre "Every decision counts. Decide & Act with Speed". Foto automática con el casco para redes.
Esfuerzo: Medio | Wow: ★★★★★
3. Momentos wow
FEEL
La Largada — Semáforo en vivo
Apertura: 900 personas de pie. Oscuridad total. Sonido de motores por PA. Secuencia de semáforo F1 en la LED: rojo, rojo, rojo... apagón... rugido + pirotecnia fría desde escenario. "Lights out and away we go. Bienvenidos al OUR FOCUS DAY 2026."
Esfuerzo: Bajo | Wow: ★★★★★
DO
Hot Lap de Cochito en vivo
Cochito cierra su charla subiéndose al simulador y haciendo una vuelta cronometrada en vivo, proyectada en 16 metros de LED con audio de motor por PA. "En F1 tenés 0.3 segundos para decidir. Mirá lo que pasa cuando decidís y actuás."
Esfuerzo: Bajo | Wow: ★★★★★
FEEL + DO
Podio Sorpresa
Al cierre, sin previo aviso: podio real F1 en escena. Se premian mejor equipo Pit Stop, mejor decisión del Strategy Wall (votada en vivo por QR), y un empleado nominado por sus pares. Champagne + himno F1.
Esfuerzo: Bajo | Wow: ★★★★
4. Contenido y storytelling
THINK
Box de Decisiones — Documental
Video de 3-4 min: entrevistas a 8-10 líderes de BI sobre "la decisión más difícil del año". Estética Drive to Survive: cámara lenta, música épica, cortes rápidos. Se proyecta como apertura del bloque THINK antes de Benamo.
Esfuerzo: Medio | Wow: ★★★★
Narrativa
Team Radio — Hilo narrativo
MCs usan auriculares tipo ingeniero de pista. Transiciones con efecto "radio de boxes": estática, voz filtrada, "Box box box, entramos al siguiente bloque". Los remotos reciben los mismos efectos, generando unidad de experiencia.
Esfuerzo: Bajo | Wow: ★★★★
FEEL
Mi Carrera BI — Perfil de Piloto
En acreditación, QR genera "perfil de piloto" personalizado: nombre, división, años en la compañía, estadísticas inventadas ("Velocidad de innovación: 87 pts"). Estética tarjeta F1, compartible en redes con hashtag del evento.
Esfuerzo: Medio | Wow: ★★★★
5. Networking y engagement
FEEL + THINK + DO
Sistema de Escuderías
6 escuderías con mezcla de divisiones, países y niveles. Compiten todo el día: Pit Stop, Strategy Wall, preguntas a speakers, trivia vía celular. Leaderboard permanente en pantalla. Ganadora recibe trofeo en el Podio Sorpresa.
Esfuerzo: Medio | Wow: ★★★★
DO + THINK
Speed Networking Grid
15 minutos: 900 personas en "grilla de largada" (filas marcadas en piso). Al semáforo, 90 segundos para presentarse con formato fijo: nombre, rol, "la decisión que más impacto tuvo en mi año". Bocina, rotan. 5 rondas.
Esfuerzo: Bajo | Wow: ★★★
FEEL
Broadcast Pit Lane
Canal paralelo para asistentes remotos (Chile, Uruguay, Paraguay, Bolivia, Perú) con moderador dedicado. Sus mensajes aparecen en franja lateral de la LED con bandera de su país. Momentos donde el MC se dirige a cámara: "Vamos con la Pit Lane remota".
Esfuerzo: Medio | Wow: ★★★★
15 ideas | 5 esfuerzo Bajo, 8 Medio, 2 Alto | Promedio wow factor: 4.0 estrellas
Generadas por IA — WAR Command Center
Generadas por IA — WAR Command Center
Comentarios sobre Ideas
Comentario guardado
Estrategia, recomendaciones y acciones del equipo WAR para liderar este evento.
Posicionamiento
Naming del portal
Para el cliente: "OUR FOCUS DAY — Command Center". Internamente: "WAR Command Center". El nombre "Command Center" posiciona a WAR como centro de control estrategico, no como simple proveedor. El cliente siente que tiene visibilidad total y que todo esta bajo control.
Recomendaciones estrategicas
Gastronomía
Estrategia KIRIA + La Humareda
Base KIRIA (coffee + almuerzo criollo) ya presupuestada. Upgrade: food trucks La Humareda como efecto visual y experiencia premium. Costo extra a cargo de BI. Posicionar como "experiencia gastronómica inmersiva estilo paddock". La Humareda aporta estética (fuego, humo, parrilla a la vista) que complementa la temática F1.
Broadcasting
Ensayo broadcasting obligatorio
4+ paises viendo en simultaneo. Un error en pantalla o traducción afecta a miles. Programar ensayo completo 12-13 mayo: video, audio, traducción simultánea, delay, calidad LED curva en cámara. Plan B: grabación local como respaldo.
Speakers
Briefing por pilar del framework
Cada speaker mapeado a Feel/Think/Do. Cochito=DO (decisión rápida, acción). Fossaroli=FEEL (emoción, pasión). Benamo=THINK (reflexión, estrategia). Deadline presentaciones: 5 de mayo. Necesitamos rider técnico, idioma y adaptación a LED curva de cada uno.
Flujo
Capacidad activaciones 900 pax
Con 3 simuladores: 18 pax/10min. Scalextric: 8 pax/10min. Reflejos: 40 pax/10min. Total: ~66 pax/10min = 136 minutos para 900 personas. Con 6 simuladores se reduce a ~100 min. Definir con BI es urgente. Relevar flujo en visita 17/4.
Deadline critico
Artes carcasas D3 — antes del 25/4
10 días de producción para carcasas personalizadas y falda de mesa. Sin artes aprobados antes del 25/4 no llegamos. Ya tenemos assets de marca de BI en Drive (logos, lock up, image bank). Armar diseño y enviar ASAP.
Diferenciador
Portal Command Center con IA
Ningún competidor en el mercado de eventos tiene un portal con chatbot IA, insights automáticos y gestión de proyecto integrada. Es nuestro diferenciador absoluto. Usarlo como caso de estudio para futuros clientes.
Contenido
Mini-documental + Leaderboard
Oportunidad de grabar entrevistas con Cochito y Fossaroli para mini-documental. Sirve como pieza de comunicación interna BI y portfolio WAR. Leaderboard en pantalla con tiempos de simuladores genera competencia y contenido para redes.
Material BI
Assets de marca recibidos
BI envio carpeta con: Our FOCUS Logo + lock up + animated lock up, Image Bank, Save the Date, BMD video, Opening video. Ya tenemos material para trabajar artes de proveedores sin esperar mas.
Acciones inmediatas equipo WAR
| Acción | Responsable | Deadline | Estado |
|---|
Preguntas para el equipo
Espacio compartido para cargar archivos del evento.
Arrastra archivos o hace clic para subir
PDF, XLSX, PPTX, PNG, JPG — max 50 MB
📄Presupuesto Consolidado v2.xlsx32 KB
8 abr 2026🎨PPT PARA TRABAJAR - OUR FOCUS 2026.pptx67.1 MB
6 abr 2026📄Propuesta Ambientación y activaciones.xlsx2.5 MB
31 mar 2026
Comentarios sobre Overview