Concepto
Temática Paddock F1
Ambientación completa estilo paddock de Formula 1. Showcars reales, bastidores impresos con branding Boehringer, experiencia inmersiva motorsport.
Plenario
Escenario + LED Curva
Tarima de 15,42 x 3,66 m. Pantalla LED CURVA central de 16 x 3 mts. Traducción simultánea inglés-español con 100 equipos receptores.
Activaciones
Post Core Experiences
Simuladores PRO brandeados, Scalextric de 4 vias, Reflejos F1. Todas las experiencias con branding personalizado Boehringer.
Speakers
Cochito (DO) + Fossaroli (FEEL) + Benamo (THINK)
Tres speakers mapeados al framework Feel/Think/Do de BI. Cochito Lopez activa la acción, Fossaroli conecta con la emoción, Benamo provoca la reflexión estratégica.
Gastronomía
Coffee + Almuerzo Criollo
Coffee de bienvenida completo. Almuerzo criollo 900 pax base KIRIA + food trucks La Humareda (upgrade visual premium).
Cobertura
Foto + Video profesional
2 fotógrafos (500 fotos retocadas). Equipo de filmación con 2 cámaras, registro completo del evento.
Ambientación
Paddock F1
- 5 bastidores 3x2 mts con lona impresa
- 5 bastidores 4x2,20 mts con lona impresa
- 5 lonas 9oz de 3x2 mts con ojales
- 1 showcar simulador Formula 1
- 1 showcar flecha de plata
- Disfraces temáticos
Ref: Indoor Experience
Técnica
Escenario + AV + Traducción
- 1 tarima 15,42 x 3,66 m
- 1 pantalla LED CURVA 16 x 3 mts
- 1 tarima elevacion 16 x 2 mts
- Control de video (servidor + laptop)
- 1 TV 50" prompter + 1 TV 50" timer
- 1 cenefa LED CURVA 12 x 1 mts
- Truss circular + rigging
- Cabina traducción (100 equipos)
- 2 intérpretes EN/ES
Ref: Varios proveedores tecnica
Activaciones
Post Core Experiences
- 3 simuladores PRO (6 pax/10 min)
- 1 Scalextric 3-4 vias (8 pax/10 min)
- 4 carcasas autos personalizadas
- 1 falda de mesa personalizada
- 1 Reflejos F1 (40 pax/10 min)
- 3 facilitadores
Ref: Autodromo Virtual LATAM, D3, Playbots
Speakers
Oradores
- Cochito Lopez
- Lucas Benamo
- Fossaroli
Gastronomía
Catering 900 pax
- Coffee bienvenida completo
- Almuerzo criollo 900 pax + food trucks La Humareda
Ref: KIRIA
Cobertura
Foto + Video
- 2 fotógrafos — 500 fotos retocadas
- 1 equipo filmación (2 cámaras)
Servicios
Seguridad y Sanidad
- 1 ambulancia (6 horas)
- Seguridad
- Limpieza
Producción WAR
Coordinación integral
- Diseño creativo
- Desarrollo previo
- Project Lead
- Staff coordinación
Comentarios sobre Servicios
Comentario guardado
| Item | Cantidad | Unidad | Especificación | Estado | Deadline |
|---|
Comentarios sobre Desglose
Comentario guardado
Comentarios sobre Timeline
Comentario guardado
Estado general de avance de cada area del evento.
Preguntas que necesitamos responder para avanzar con la producción.
0
Preguntas
0
Respondidas
0
Pendientes
Reunión kick-off — 10 abril 2026WAR
Recomendaciones del equipo WAR para potenciar el evento.
Comentarios sobre Sugerencias
Comentario guardado
Pega lo que hablaron con BI o proveedores y la IA genera preguntas, riesgos y oportunidades.
⚡ Generar insights
Pega notas de reunión, transcripción o resumen de conversación.
Insights guardados
👁 Actividad del cliente
Todo lo que el cliente escribe en el portal: comentarios, respuestas al checklist, notas.
🕵 Chat Logs — Conversaciones de visitantes
Registro de todas las conversaciones del chatbot. Solo visible en modo WAR.
Ideas creativas generadas por IA para potenciar la experiencia del evento.
Clasificadas por esfuerzo (Bajo/Medio/Alto) y wow factor.
Comentarios sobre Ideas
Comentario guardado
Estrategia, recomendaciones y acciones del equipo WAR para liderar este evento.
Preguntas para el equipo
Posicionamiento
Naming del portal
Para el cliente: "OUR FOCUS DAY — Command Center". Internamente: "WAR Command Center". El nombre "Command Center" posiciona a WAR como centro de control estrategico, no como simple proveedor. El cliente siente que tiene visibilidad total y que todo esta bajo control.
Recomendaciones estrategicas
Gastronomía
Estrategia KIRIA + La Humareda
Base KIRIA (coffee + almuerzo criollo) ya presupuestada. Upgrade: food trucks La Humareda como efecto visual y experiencia premium. Costo extra a cargo de BI. Posicionar como "experiencia gastronómica inmersiva estilo paddock". La Humareda aporta estética (fuego, humo, parrilla a la vista) que complementa la temática F1.
Broadcasting
Ensayo broadcasting obligatorio
4+ paises viendo en simultaneo. Un error en pantalla o traducción afecta a miles. Programar ensayo completo 12-13 mayo: video, audio, traducción simultánea, delay, calidad LED curva en cámara. Plan B: grabación local como respaldo.
Speakers
Briefing por pilar del framework
Cada speaker mapeado a Feel/Think/Do. Cochito=DO (decisión rápida, acción). Fossaroli=FEEL (emoción, pasión). Benamo=THINK (reflexión, estrategia). Deadline presentaciones: 5 de mayo. Necesitamos rider técnico, idioma y adaptación a LED curva de cada uno.
Flujo
Capacidad activaciones 900 pax
Con 3 simuladores: 18 pax/10min. Scalextric: 8 pax/10min. Reflejos: 40 pax/10min. Total: ~66 pax/10min = 136 minutos para 900 personas. Con 6 simuladores se reduce a ~100 min. Definir con BI es urgente. Relevar flujo en visita 17/4.
Deadline critico
Artes carcasas D3 — antes del 25/4
10 días de producción para carcasas personalizadas y falda de mesa. Sin artes aprobados antes del 25/4 no llegamos. Ya tenemos assets de marca de BI en Drive (logos, lock up, image bank). Armar diseño y enviar ASAP.
Diferenciador
Portal Command Center con IA
Ningún competidor en el mercado de eventos tiene un portal con chatbot IA, insights automáticos y gestión de proyecto integrada. Es nuestro diferenciador absoluto. Usarlo como caso de estudio para futuros clientes.
Contenido
Mini-documental + Leaderboard
Oportunidad de grabar entrevistas con Cochito y Fossaroli para mini-documental. Sirve como pieza de comunicación interna BI y portfolio WAR. Leaderboard en pantalla con tiempos de simuladores genera competencia y contenido para redes.
Material BI
Assets de marca recibidos
BI envio carpeta con: Our FOCUS Logo + lock up + animated lock up, Image Bank, Save the Date, BMD video, Opening video. Ya tenemos material para trabajar artes de proveedores sin esperar mas.
Acciones inmediatas equipo WAR
| Acción | Responsable | Deadline | Estado |
|---|
Espacio compartido para cargar archivos del evento.
Links de Drive
Archivos del evento
Arrastra archivos o hace clic para subir
PDF, XLSX, PPTX, PNG, JPG — max 50 MB
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