Concepto
Tematica Paddock F1
Ambientacion completa estilo paddock de Formula 1. Showcars reales, bastidores impresos con branding Boehringer, experiencia inmersiva motorsport.
Plenario
Escenario + LED Curva
Tarima de 15,42 x 3,66 m. Pantalla LED CURVA central de 16 x 3 mts. Traduccion simultanea ingles-espanol con 100 equipos receptores.
Activaciones
Post Core Experiences
Simuladores PRO brandeados, Scalextric de 4 vias, Reflejos F1. Todas las experiencias con branding personalizado Boehringer.
Speakers
Cochito (DO) + Fossaroli (FEEL) + Benamo (THINK)
Tres speakers mapeados al framework Feel/Think/Do de BI. Cochito Lopez activa la accion, Fossaroli conecta con la emocion, Benamo provoca la reflexion estrategica.
Gastronomia
Coffee + Almuerzo Criollo
Coffee de bienvenida completo. Almuerzo criollo 900 pax base KIRIA + food trucks La Humareda (upgrade visual premium).
Cobertura
Foto + Video profesional
2 fotografos (500 fotos retocadas). Equipo de filmacion con 2 camaras, registro completo del evento.
Ambientacion
Paddock F1
- 5 bastidores 3x2 mts con lona impresa
- 5 bastidores 4x2,20 mts con lona impresa
- 5 lonas 9oz de 3x2 mts con ojales
- 1 showcar simulador Formula 1
- 1 showcar flecha de plata
- Disfraces tematicos
Ref: Indor Experience
Tecnica
Escenario + AV + Traduccion
- 1 tarima 15,42 x 3,66 m
- 1 pantalla LED CURVA 16 x 3 mts
- 1 tarima elevacion 16 x 2 mts
- Control de video (servidor + laptop)
- 1 TV 50" prompter + 1 TV 50" timer
- 1 cenefa LED CURVA 12 x 1 mts
- Truss circular + rigging
- Cabina traduccion (100 equipos)
- 2 interpretes EN/ES
Ref: Varios proveedores tecnica
Activaciones
Post Core Experiences
- 3 simuladores PRO (6 pax/10 min)
- 1 Scalextric 3-4 vias (8 pax/10 min)
- 4 carcasas autos personalizadas
- 1 falda de mesa personalizada
- 1 Reflejos F1 (40 pax/10 min)
- 3 facilitadores
Ref: Autodromo Virtual LATAM, D3, Playbots
Speakers
Oradores
- Cochito Lopez
- Lucas Benamo
- Fossaroli
Gastronomia
Catering 900 pax
- Coffee bienvenida completo
- Almuerzo criollo 900 pax + food trucks La Humareda
Ref: KIRIA
Cobertura
Foto + Video
- 2 fotografos — 500 fotos retocadas
- 1 equipo filmacion (2 camaras)
Servicios
Seguridad y Sanidad
- 1 ambulancia (6 horas)
- Seguridad
- Limpieza
Produccion WAR
Coordinacion integral
- Diseno creativo
- Desarrollo previo
- Project Lead
- Staff coordinacion
| Item | Cantidad | Unidad | Especificacion |
|---|---|---|---|
| AMBIENTACION PADDOCK F1 | |||
| Bastidor + lona (3x2m) | 5 | un. | Full color impresa |
| Bastidor + lona (4x2,20m) | 5 | un. | Full color impresa |
| Lona 9oz (3x2m) | 5 | un. | Con ojales |
| Showcar F1 | 1 | un. | Color verde + piso racing |
| Showcar Flecha de Plata | 1 | un. | Combo con F1 |
| TECNICA | |||
| Tarima escenario | 1 | un. | 15,42 x 3,66 m |
| Pantalla LED CURVA | 1 | kit | 16x3m + video + prompter + timer + cenefa 12x1m + truss |
| Cabina traduccion | 1 | serv. | 100 equipos receptores |
| Interpretes EN/ES | 2 | prof. | Simultaneo profesional |
| ACTIVACIONES POST CORE | |||
| Simuladores PRO | 3 | un. | 6 pax/10min, brandeados |
| Scalextric | 1 | un. | 1,5x1,2x3,5m, 3-4 vias |
| Carcasas personalizadas | 4 | un. | Para Scalextric |
| Falda mesa personalizada | 1 | un. | Prod. 10 dias antes |
| Reflejos F1 | 1 | un. | 40 pax/10min, brandeo incl. |
| Facilitadores | 3 | pers. | Para activaciones |
| SPEAKERS | |||
| Cochito Lopez | 1 | pres. | Motorsport |
| Lucas Benamo | 1 | pres. | Internacional |
| Fossaroli | 1 | pres. | Invitado |
| COBERTURA | |||
| Fotografia | 2 | fot. | 500 fotos retocadas |
| Video | 1 | eq. (2 cam) | Registro completo |
| SERVICIOS | |||
| Ambulancia | 1 | serv. x 6hs | Cobertura medica |
| GASTRONOMIA | |||
| Coffee bienvenida | 900 | pax | Completo |
| Almuerzo criollo | 900 | pax | Carne, cerdo, guarniciones |
| PRODUCCION WAR | |||
| Fee produccion | 1 | serv. integral | Creativo + previo + project lead + coord. |
Marzo 2026
Propuesta comercial aprobada
Presupuesto consolidado presentado y en revision.
Abril 2026 (actual)
Definicion creativa y confirmaciones
Aprobacion de disenos, confirmacion de speakers, definicion de agenda y menu.
17 Abril
Visita tecnica ARENAS Studios
Relevamiento de venue con equipo tecnico, luces y BI. Posiciones escenario, food trucks, accesos, electrica.
1 - 7 Mayo
Produccion de materiales
Impresion de lonas, brandeo de simuladores y Scalextric, carcasas de autos.
4 Mayo
Deadline carcasas y falda de mesa
10 dias antes del evento: entrega de carcasas y falda de mesa personalizadas.
12 - 13 Mayo
Montaje y pruebas tecnicas
Montaje completo, pruebas de sonido, video y conectividad.
14 MAYO 2026
OUR FOCUS DAY 2026
Dia del evento. 900 asistentes.
15 - 16 Mayo
Desmontaje y entregables
Desmontaje completo. Entrega de fotos y video.
Estado general de avance de cada area del evento.
Ambientacion
30% — Disenos en definicion
Tecnica AV
50% — Equipos reservados
Activaciones
40% — Brandeo pendiente
Speakers
70% — Confirmados
Gastronomia
40% — Menu en definicion
Cobertura
60% — Equipos asignados
Traduccion
80% — Interpretes confirmados
Coordinacion WAR
45% — En desarrollo previo
Espacio compartido para cargar archivos del evento.
Arrastra archivos o hace clic para subir
PDF, XLSX, PPTX, PNG, JPG — max 50 MB
📄Presupuesto Consolidado v2.xlsx32 KB
8 abr 2026🎨PPT PARA TRABAJAR - OUR FOCUS 2026.pptx67.1 MB
6 abr 2026📄Propuesta Ambientacion y activaciones.xlsx2.5 MB
31 mar 2026Preguntas que necesitamos responder para avanzar con la produccion.
8
Preguntas
0
Respondidas
8
Pendientes
Reunion kick-off — 10 abril 2026WAR
Confirmacion final cantidad de asistentes
Para cerrar gastronomia y equipos de traduccion.
Guia de marca / Brand guidelines
Para brandeo de simuladores, Scalextric, carcasas y ambientacion.
Logos en alta (AI o EPS)
Versiones color y blanco para material impreso.
Agenda tentativa del evento
Horarios de bienvenida, plenario, speakers, activaciones, almuerzo, cierre.
Restricciones alimentarias
Vegetarianos, veganos, celiacos, etc.
Contenido presentaciones speakers
Temas y duracion para coordinar traduccion y prompter.
Idioma de cada presentacion
Cual speaker habla en ingles y cual en espanol.
Venue confirmado
CONFIRMADO: ARENAS Studios. Visita tecnica 17/4. Parking 370 lugares (3 estacionamientos). Pendiente: horarios carga/descarga, contacto venue.
Recomendaciones del equipo WAR para potenciar el evento.
Mini-documental del evento
Aprovechar la presencia de Cochito Lopez y Fossaroli para grabar entrevistas exclusivas. Puede servir como pieza de comunicacion interna de Boehringer y material de archivo.
App de interaccion en vivo
Implementar una herramienta de polling/voting en tiempo real durante las presentaciones para aumentar el engagement de los 900 asistentes.
Ranking de activaciones
Crear un leaderboard en pantalla con los mejores tiempos de simuladores y Scalextric. Genera competencia sana y contenido para redes sociales.
Photobooth con IA
Estacion de fotos con filtros tematicos F1 generados por IA. Los asistentes se llevan un recuerdo digital personalizado al instante.
🤖 Proximamente: agente IA dedicado que generara sugerencias personalizadas basadas en los avances del evento.
Pega lo que hablaron con BI o proveedores y la IA genera preguntas, riesgos y oportunidades.
⚡ Generar insights
Pega notas de reunion, transcripcion o resumen de conversacion.
Insights guardados
Pregunta clave10 abr 2026
Definir 3 o 6 simuladores
El presupuesto tiene dos opciones. Definir con BI porque impacta espacio fisico y facilitadores.
Fuente: Presupuesto consolidado v2
Riesgo10 abr 2026
Deadline carcasas: 25 de abril
10 dias de produccion. Si BI no aprueba diseno antes del 25/4, no llegamos.
Fuente: Propuesta Ambientacion
Oportunidad10 abr 2026
Contenido documental con speakers
Fossaroli + Cochito en el mismo evento = contenido potente para comunicacion interna BI y portfolio WAR.
Follow-up10 abr 2026
Benamo USD — definir tipo de cambio
Fee USD 1.800. Definir si facturamos al TC del dia o fijamos ahora.
🕵 Chat Logs — Conversaciones de visitantes
Registro de todas las conversaciones del chatbot. Solo visible en modo WAR.
Ideas creativas generadas por IA para potenciar la experiencia del evento. 15 ideas en 5 categorias.
Clasificadas por esfuerzo (Bajo/Medio/Alto) y wow factor. Haz clic en cualquier idea para expandir detalles.
1. Experiencias interactivas
DO
Pit Stop Challenge
Equipos de 6 compiten para armar una pieza mecanica contra reloj. Leaderboard en pantalla LED por division (Human Pharma vs Animal Health). Replica la toma de decisiones rapida del pit stop trasladada al trabajo en equipo.
Esfuerzo: Medio | Wow: ★★★★
FEEL
Telemetria Personal
Pulseras con sensor de ritmo cardiaco entregadas en acreditacion. En la LED se muestra la "frecuencia cardiaca del evento" en tiempo real — los picos emocionales de las 900 personas como curva de telemetria F1.
Esfuerzo: Alto | Wow: ★★★★★
THINK + DO
Strategy Wall
Mural interactivo de 8 metros donde los asistentes escriben su decision mas importante para el segundo semestre. Al cierre, cada participante recibe su compromiso por mail con foto del muro completo.
Esfuerzo: Bajo | Wow: ★★★
2. Tecnologia e innovacion
THINK
Race Engineer AI
Chatbot IA accesible por QR que actua como "ingeniero de carrera" personal. Los asistentes consultan dilemas de negocio y el bot responde con frameworks de decision rapida usando metaforas F1. Los mejores intercambios se proyectan en pantalla.
Esfuerzo: Medio | Wow: ★★★★
FEEL + THINK + DO
Live Dashboard de Impacto
Dashboard en tiempo real en la LED: paises conectados en broadcast (mapa con puntos activos), asistentes presenciales + remotos, participacion en actividades, y contador de "decisiones tomadas" que sube con cada interaccion.
Esfuerzo: Medio | Wow: ★★★★
FEEL
Casco AR del Piloto
4-6 cascos F1 reales con visor AR. Experiencia de 60 segundos: largada desde perspectiva del piloto con datos de telemetria y cierre "Every decision counts. Decide & Act with Speed". Foto automatica con el casco para redes.
Esfuerzo: Medio | Wow: ★★★★★
3. Momentos wow
FEEL
La Largada — Semaforo en vivo
Apertura: 900 personas de pie. Oscuridad total. Sonido de motores por PA. Secuencia de semaforo F1 en la LED: rojo, rojo, rojo... apagon... rugido + pirotecnia fria desde escenario. "Lights out and away we go. Bienvenidos al OUR FOCUS DAY 2026."
Esfuerzo: Bajo | Wow: ★★★★★
DO
Hot Lap de Cochito en vivo
Cochito cierra su charla subiendose al simulador y haciendo una vuelta cronometrada en vivo, proyectada en 16 metros de LED con audio de motor por PA. "En F1 tenes 0.3 segundos para decidir. Mira lo que pasa cuando decidis y actuas."
Esfuerzo: Bajo | Wow: ★★★★★
FEEL + DO
Podio Sorpresa
Al cierre, sin previo aviso: podio real F1 en escena. Se premian mejor equipo Pit Stop, mejor decision del Strategy Wall (votada en vivo por QR), y un empleado nominado por sus pares. Champagne + himno F1.
Esfuerzo: Bajo | Wow: ★★★★
4. Contenido y storytelling
THINK
Box de Decisiones — Documental
Video de 3-4 min: entrevistas a 8-10 lideres de BI sobre "la decision mas dificil del ano". Estetica Drive to Survive: camara lenta, musica epica, cortes rapidos. Se proyecta como apertura del bloque THINK antes de Benamo.
Esfuerzo: Medio | Wow: ★★★★
Narrativa
Team Radio — Hilo narrativo
MCs usan auriculares tipo ingeniero de pista. Transiciones con efecto "radio de boxes": estatica, voz filtrada, "Box box box, entramos al siguiente bloque". Los remotos reciben los mismos efectos, generando unidad de experiencia.
Esfuerzo: Bajo | Wow: ★★★★
FEEL
Mi Carrera BI — Perfil de Piloto
En acreditacion, QR genera "perfil de piloto" personalizado: nombre, division, anos en la compania, estadisticas inventadas ("Velocidad de innovacion: 87 pts"). Estetica tarjeta F1, compartible en redes con hashtag del evento.
Esfuerzo: Medio | Wow: ★★★★
5. Networking y engagement
FEEL + THINK + DO
Sistema de Escuderias
6 escuderias con mezcla de divisiones, paises y niveles. Compiten todo el dia: Pit Stop, Strategy Wall, preguntas a speakers, trivia via celular. Leaderboard permanente en pantalla. Ganadora recibe trofeo en el Podio Sorpresa.
Esfuerzo: Medio | Wow: ★★★★
DO + THINK
Speed Networking Grid
15 minutos: 900 personas en "grilla de largada" (filas marcadas en piso). Al semaforo, 90 segundos para presentarse con formato fijo: nombre, rol, "la decision que mas impacto tuvo en mi ano". Bocina, rotan. 5 rondas.
Esfuerzo: Bajo | Wow: ★★★
FEEL
Broadcast Pit Lane
Canal paralelo para asistentes remotos (Chile, Uruguay, Paraguay, Bolivia, Peru) con moderador dedicado. Sus mensajes aparecen en franja lateral de la LED con bandera de su pais. Momentos donde el MC se dirige a camara: "Vamos con la Pit Lane remota".
Esfuerzo: Medio | Wow: ★★★★
15 ideas | 5 esfuerzo Bajo, 8 Medio, 2 Alto | Promedio wow factor: 4.0 estrellas
Generadas por IA — WAR Command Center
Generadas por IA — WAR Command Center
Estrategia, recomendaciones y acciones del equipo WAR para liderar este evento.
Posicionamiento
Naming del portal
Para el cliente: "OUR FOCUS DAY — Command Center". Internamente: "WAR Command Center". El nombre "Command Center" posiciona a WAR como centro de control estrategico, no como simple proveedor. El cliente siente que tiene visibilidad total y que todo esta bajo control.
Recomendaciones estrategicas
Gastronomia
Estrategia KIRIA + La Humareda
Base KIRIA (coffee + almuerzo criollo) ya presupuestada. Upgrade: food trucks La Humareda como efecto visual y experiencia premium. Costo extra a cargo de BI. Posicionar como "experiencia gastronomica inmersiva estilo paddock". La Humareda aporta estetica (fuego, humo, parrilla a la vista) que complementa la tematica F1.
Broadcasting
Ensayo broadcasting obligatorio
4+ paises viendo en simultaneo. Un error en pantalla o traduccion afecta a miles. Programar ensayo completo 12-13 mayo: video, audio, traduccion simultanea, delay, calidad LED curva en camara. Plan B: grabacion local como respaldo.
Speakers
Briefing por pilar del framework
Cada speaker mapeado a Feel/Think/Do. Cochito=DO (decision rapida, accion). Fossaroli=FEEL (emocion, pasion). Benamo=THINK (reflexion, estrategia). Deadline presentaciones: 5 de mayo. Necesitamos rider tecnico, idioma y adaptacion a LED curva de cada uno.
Flujo
Capacidad activaciones 900 pax
Con 3 simuladores: 18 pax/10min. Scalextric: 8 pax/10min. Reflejos: 40 pax/10min. Total: ~66 pax/10min = 136 minutos para 900 personas. Con 6 simuladores se reduce a ~100 min. Definir con BI es urgente. Relevar flujo en visita 17/4.
Deadline critico
Artes carcasas D3 — antes del 25/4
10 dias de produccion para carcasas personalizadas y falda de mesa. Sin artes aprobados antes del 25/4 no llegamos. Ya tenemos assets de marca de BI en Drive (logos, lock up, image bank). Armar diseño y enviar ASAP.
Diferenciador
Portal Command Center con IA
Ningun competidor en el mercado de eventos tiene un portal con chatbot IA, insights automaticos y gestion de proyecto integrada. Es nuestro diferenciador absoluto. Usarlo como caso de estudio para futuros clientes.
Contenido
Mini-documental + Leaderboard
Oportunidad de grabar entrevistas con Cochito y Fossaroli para mini-documental. Sirve como pieza de comunicacion interna BI y portfolio WAR. Leaderboard en pantalla con tiempos de simuladores genera competencia y contenido para redes.
Material BI
Assets de marca recibidos
BI envio carpeta con: Our FOCUS Logo + lock up + animated lock up, Image Bank, Save the Date, BMD video, Opening video. Ya tenemos material para trabajar artes de proveedores sin esperar mas.
Acciones inmediatas equipo WAR
| Accion | Responsable | Deadline | Estado |
|---|---|---|---|
| Recibir RoS de Maru | Tincho | 13/4 | Pendiente |
| Call con Maru (validar RoS, sims, restricciones) | Tincho + Pato | 14/4 | Pendiente |
| Visita tecnica ARENAS Studios | Tincho + Rama + Tecnica | 17/4 | Agendada |
| Enviar artes carcasas a D3 | Rama + Diseno | 25/4 | Critico |
| Enviar artes brandeo simuladores | Rama | 25/4 | Pendiente |
| Cotizar flete escenario a ARENAS | Rama | 18/4 | Pendiente |
| Armar brief speakers (1 pag c/u) | Tincho | 18/4 | Pendiente |
| Definir TC Benamo (USD 1.800) | Tincho + Cami | 18/4 | Pendiente |
| Gestionar video seguridad ARENAS | Rama | 17/4 | Pendiente |
Preguntas para Pato
1. Como posicionamos el upgrade La Humareda ante BI? Lo presentamos como sugerencia o esperamos que lo pidan?
2. Vamos con 3 o 6 simuladores? Con 3 sims = 136 min para 900 pax. Con 6 = ~100 min.
3. Benamo: fijamos TC ahora o facturamos al TC del dia?
4. Queremos grabar contenido documental para portfolio WAR?
5. El portal tiene chatbot IA (costo API ~$2-5/dia). Lo dejamos activo para BI?
2. Vamos con 3 o 6 simuladores? Con 3 sims = 136 min para 900 pax. Con 6 = ~100 min.
3. Benamo: fijamos TC ahora o facturamos al TC del dia?
4. Queremos grabar contenido documental para portfolio WAR?
5. El portal tiene chatbot IA (costo API ~$2-5/dia). Lo dejamos activo para BI?