Concepto
Tematica Paddock F1
Ambientacion completa estilo paddock de Formula 1. Showcars reales, bastidores impresos con branding Boehringer, experiencia inmersiva motorsport.
Plenario
Escenario + LED Curva
Tarima de 15,42 x 3,66 m. Pantalla LED CURVA central de 16 x 3 mts. Traduccion simultanea ingles-espanol con 100 equipos receptores.
Activaciones
Post Core Experiences
Simuladores PRO brandeados, Scalextric de 4 vias, Reflejos F1. Todas las experiencias con branding personalizado Boehringer.
Speakers
Cochito Lopez + Fossaroli + Benamo
Tres speakers de primer nivel con tematica motorsport. Lucas Benamo con presentacion en formato internacional.
Gastronomia
Coffee + Almuerzo Criollo
Coffee de bienvenida completo. Almuerzo criollo para 900 personas.
Cobertura
Foto + Video profesional
2 fotografos (500 fotos retocadas). Equipo de filmacion con 2 camaras, registro completo del evento.
Ambientacion
Paddock F1
- 5 bastidores 3x2 mts con lona impresa
- 5 bastidores 4x2,20 mts con lona impresa
- 5 lonas 9oz de 3x2 mts con ojales
- 1 showcar simulador Formula 1
- 1 showcar flecha de plata
- Disfraces tematicos
Ref: Indor Experience
Tecnica
Escenario + AV + Traduccion
- 1 tarima 15,42 x 3,66 m
- 1 pantalla LED CURVA 16 x 3 mts
- 1 tarima elevacion 16 x 2 mts
- Control de video (servidor + laptop)
- 1 TV 50" prompter + 1 TV 50" timer
- 1 cenefa LED CURVA 12 x 1 mts
- Truss circular + rigging
- Cabina traduccion (100 equipos)
- 2 interpretes EN/ES
Ref: Varios proveedores tecnica
Activaciones
Post Core Experiences
- 3 simuladores PRO (6 pax/10 min)
- 1 Scalextric 3-4 vias (8 pax/10 min)
- 4 carcasas autos personalizadas
- 1 falda de mesa personalizada
- 1 Reflejos F1 (40 pax/10 min)
- 3 facilitadores
Ref: Autodromo Virtual LATAM, D3, Playbots
Speakers
Oradores
- Cochito Lopez
- Lucas Benamo
- Fossaroli
Gastronomia
Catering 900 pax
- Coffee bienvenida completo
- Almuerzo criollo 900 pax
Ref: KIRIA
Cobertura
Foto + Video
- 2 fotografos — 500 fotos retocadas
- 1 equipo filmacion (2 camaras)
Servicios
Seguridad y Sanidad
- 1 ambulancia (6 horas)
- Seguridad
- Limpieza
Produccion WAR
Coordinacion integral
- Diseno creativo
- Desarrollo previo
- Project Lead
- Staff coordinacion
| Item | Cantidad | Unidad | Especificacion |
|---|---|---|---|
| AMBIENTACION PADDOCK F1 | |||
| Bastidor + lona (3x2m) | 5 | un. | Full color impresa |
| Bastidor + lona (4x2,20m) | 5 | un. | Full color impresa |
| Lona 9oz (3x2m) | 5 | un. | Con ojales |
| Showcar F1 | 1 | un. | Color verde + piso racing |
| Showcar Flecha de Plata | 1 | un. | Combo con F1 |
| TECNICA | |||
| Tarima escenario | 1 | un. | 15,42 x 3,66 m |
| Pantalla LED CURVA | 1 | kit | 16x3m + video + prompter + timer + cenefa 12x1m + truss |
| Cabina traduccion | 1 | serv. | 100 equipos receptores |
| Interpretes EN/ES | 2 | prof. | Simultaneo profesional |
| ACTIVACIONES POST CORE | |||
| Simuladores PRO | 3 | un. | 6 pax/10min, brandeados |
| Scalextric | 1 | un. | 1,5x1,2x3,5m, 3-4 vias |
| Carcasas personalizadas | 4 | un. | Para Scalextric |
| Falda mesa personalizada | 1 | un. | Prod. 10 dias antes |
| Reflejos F1 | 1 | un. | 40 pax/10min, brandeo incl. |
| Facilitadores | 3 | pers. | Para activaciones |
| SPEAKERS | |||
| Cochito Lopez | 1 | pres. | Motorsport |
| Lucas Benamo | 1 | pres. | Internacional |
| Fossaroli | 1 | pres. | Invitado |
| COBERTURA | |||
| Fotografia | 2 | fot. | 500 fotos retocadas |
| Video | 1 | eq. (2 cam) | Registro completo |
| SERVICIOS | |||
| Ambulancia | 1 | serv. x 6hs | Cobertura medica |
| GASTRONOMIA | |||
| Coffee bienvenida | 900 | pax | Completo |
| Almuerzo criollo | 900 | pax | Carne, cerdo, guarniciones |
| PRODUCCION WAR | |||
| Fee produccion | 1 | serv. integral | Creativo + previo + project lead + coord. |
Marzo 2026
Propuesta comercial aprobada
Presupuesto consolidado presentado y en revision.
Abril 2026 (actual)
Definicion creativa y confirmaciones
Aprobacion de disenos, confirmacion de speakers, definicion de agenda y menu.
1 - 7 Mayo
Produccion de materiales
Impresion de lonas, brandeo de simuladores y Scalextric, carcasas de autos.
4 Mayo
Deadline carcasas y falda de mesa
10 dias antes del evento: entrega de carcasas y falda de mesa personalizadas.
12 - 13 Mayo
Montaje y pruebas tecnicas
Montaje completo, pruebas de sonido, video y conectividad.
14 MAYO 2026
OUR FOCUS DAY 2026
Dia del evento. 900 asistentes.
15 - 16 Mayo
Desmontaje y entregables
Desmontaje completo. Entrega de fotos y video.
Estado general de avance de cada area del evento.
Ambientacion
30% — Disenos en definicion
Tecnica AV
50% — Equipos reservados
Activaciones
40% — Brandeo pendiente
Speakers
70% — Confirmados
Gastronomia
40% — Menu en definicion
Cobertura
60% — Equipos asignados
Traduccion
80% — Interpretes confirmados
Coordinacion WAR
45% — En desarrollo previo
Espacio compartido para cargar archivos del evento.
Arrastra archivos o hace clic para subir
PDF, XLSX, PPTX, PNG, JPG — max 50 MB
📄Presupuesto Consolidado v2.xlsx32 KB
8 abr 2026🎨PPT PARA TRABAJAR - OUR FOCUS 2026.pptx67.1 MB
6 abr 2026📄Propuesta Ambientacion y activaciones.xlsx2.5 MB
31 mar 2026Preguntas que necesitamos responder para avanzar con la produccion.
8
Preguntas
0
Respondidas
8
Pendientes
Reunion kick-off — 10 abril 2026WAR
Confirmacion final cantidad de asistentes
Para cerrar gastronomia y equipos de traduccion.
Guia de marca / Brand guidelines
Para brandeo de simuladores, Scalextric, carcasas y ambientacion.
Logos en alta (AI o EPS)
Versiones color y blanco para material impreso.
Agenda tentativa del evento
Horarios de bienvenida, plenario, speakers, activaciones, almuerzo, cierre.
Restricciones alimentarias
Vegetarianos, veganos, celiacos, etc.
Contenido presentaciones speakers
Temas y duracion para coordinar traduccion y prompter.
Idioma de cada presentacion
Cual speaker habla en ingles y cual en espanol.
Venue confirmado
Direccion, accesos, horario carga/descarga, contacto.
Recomendaciones del equipo WAR para potenciar el evento.
Mini-documental del evento
Aprovechar la presencia de Cochito Lopez y Fossaroli para grabar entrevistas exclusivas. Puede servir como pieza de comunicacion interna de Boehringer y material de archivo.
App de interaccion en vivo
Implementar una herramienta de polling/voting en tiempo real durante las presentaciones para aumentar el engagement de los 900 asistentes.
Ranking de activaciones
Crear un leaderboard en pantalla con los mejores tiempos de simuladores y Scalextric. Genera competencia sana y contenido para redes sociales.
Photobooth con IA
Estacion de fotos con filtros tematicos F1 generados por IA. Los asistentes se llevan un recuerdo digital personalizado al instante.
🤖 Proximamente: agente IA dedicado que generara sugerencias personalizadas basadas en los avances del evento.
Pega lo que hablaron con BI o proveedores y la IA genera preguntas, riesgos y oportunidades.
⚡ Generar insights
Pega notas de reunion, transcripcion o resumen de conversacion.
Insights guardados
Pregunta clave10 abr 2026
Definir 3 o 6 simuladores
El presupuesto tiene dos opciones. Definir con BI porque impacta espacio fisico y facilitadores.
Fuente: Presupuesto consolidado v2
Riesgo10 abr 2026
Deadline carcasas: 25 de abril
10 dias de produccion. Si BI no aprueba diseno antes del 25/4, no llegamos.
Fuente: Propuesta Ambientacion
Oportunidad10 abr 2026
Contenido documental con speakers
Fossaroli + Cochito en el mismo evento = contenido potente para comunicacion interna BI y portfolio WAR.
Follow-up10 abr 2026
Benamo USD — definir tipo de cambio
Fee USD 1.800. Definir si facturamos al TC del dia o fijamos ahora.